Coordenador de Serviços Corporativos CSP (Delegado) – Congo

CSP . Suporte Administrativo

  • Fornecer experiência de gerenciamento profissional e suporte ao CSP.
  • Apoiar a emissão e preparação de convites e solicitações de reuniões, viagens ou outros compromissos envolvendo funcionários da CSP.
  • Apoiar a equipe do CSP no planejamento de reuniões e eventos, mantendo os diferentes detentores de arquivos informados sobre solicitações, compromissos futuros e prazos.
  • Coordenar no planejamento e organização de arranjos e logística para viagens de funcionários da CSP.
  • Coleta, categoriza, rastreia e assina documentos e arquivos necessários contendo briefings e informações para reuniões, eventos e viagens missionárias do CSP e garante as autorizações necessárias.
  • Procure identificar novos sistemas e métodos para melhorar a eficácia geral do programa CSP.
  • Apoiar os arranjos logísticos e administrativos para reuniões externas/internas, retiros etc.
  • Auxiliar funcionários CSP novos e temporários com configuração, equipamentos de TI, cronogramas de briefing e outras assistências administrativas.
  • Manter contato regular com o Secretariado do GTFCC para realizar reuniões ou atribuições de adesão.
  • Desempenhar outras funções e participar de projetos especiais conforme designado pelo gerente de linha.

Planejamento e relatórios

  • Apoiar o desenvolvimento do plano de ação anual do CSP (narrativa, cronograma, orçamento).
  • Preparar materiais para reuniões internas e externas, ou seja, realizar pesquisas sobre vários projetos atribuídos.
  • Participar de reuniões e preparar notas de reuniões, sínteses e resumos, quando solicitado, identificando conteúdos, acordos e pontos de ação para acompanhamento.

Ajuda financeira

  • Apoiar os detentores de orçamentos CSP na preparação de documentos orçamentários e na garantia de apoio adequado e oportuno para uma gestão financeira eficaz.
  • Apoiar os detentores de orçamentos CSP e gerentes de projetos CSP na África e Ásia-Pacífico na preparação de contratos e acordos com Sociedades Nacionais e outros parceiros, em coordenação com os departamentos financeiro e jurídico das representações nos países e o escritório de Genebra.
  • Fornecer o suporte financeiro necessário, incluindo relatórios financeiros, questões orçamentárias, acompanhamento da gestão de compromissos e, principalmente, contratos de RH. Para consultores e atribuições de curto prazo para CSP, tudo para dar suporte aos proprietários de arquivos e orçamentos.
  • Revisar as práticas operacionais e propor melhorias contínuas na relação custo-benefício e controle de orçamento.

Garantia de qualidade e conformidade

  • Atuar como ponto focal para assuntos de contratação de CSP, fornecendo orientação técnica, garantia de qualidade e conformidade.
  • Projetar modelos e desenvolver processos e ferramentas de coordenação visando melhorar o desempenho geral do CSP.

Suporte a comunicações e bancos de dados

  • Fornecer suporte para o desenvolvimento e manutenção de ferramentas eletrônicas e bancos de dados.
  • Fornecer suporte na redação, edição e preparação de apresentações, correspondência e outras comunicações quando necessário.
  • Suporte para sistemas e arquivos de gerenciamento de conhecimento CSP.
  • Manter um sistema de arquivos central para CSP.
  • Desenvolver e manter atualizadas listas de discussão, listas de contatos e estruturas organizacionais para as partes interessadas internas e externas.

Contribuindo para uma equipe IFRC eficaz e de alta qualidade:

  • Prestar contas ao gerente de linha, fornecendo relatórios de progresso sobre os resultados em relação aos objetivos e análise de risco.
  • Seja flexível na definição do seu negócio de acordo com as necessidades e objetivos e melhore a eficiência e eficácia da equipa dentro dos recursos disponíveis.
  • Ser um membro ativo da equipe que fomenta uma cultura orientada para o cliente que valoriza a proatividade, a melhoria contínua, a inovação, o alto desempenho e a relação custo-benefício.
  • Promover um ambiente cocriativo com colegas da Secretaria, regiões e Sociedades Nacionais e uma visão aberta e colaborativa para os atores do ambiente externo relevante.

Como aplicar

Por favor, siga este link para se inscrever; https://www.ifrc.org/jobs/details.html?jobId=105728&jobTitle=CSP%20Coordinator%2C%20Corporate%20Services%20(Delegate)

Leave a Comment

Your email address will not be published.