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NEC levanta preocupações – Liberia News The New Dawn Liberia, a principal fonte das últimas notícias

Cadastro eleitoral pode ser adiado

A Comissão Nacional de Eleições (NEC) levantou uma série de preocupações questionando a Comissão de Concessão de Compras Públicas (PPCC) para fornecer mais clareza sobre sua rejeição da joint venture do licitante selecionado da Ekemp International Limited, INITS Limited e Palm Insurance Inc.

A joint venture das três empresas foi selecionada pelo NEC Procurement Committee para fornecer equipamentos e sistemas biométricos para uso no recenseamento eleitoral para 2023.

Mas o Comitê Conjunto de Compras (PPCC) presidido pelo advogado Gargby Roslyn Ngby Keough, ex-diretor de compras da NEC, pediu que a NEC reavaliasse as propostas.

Em sua carta de quatro páginas, datada de 9 de setembro de 2022, para a presidente da NEC, Davidta Brown Lansana, com cópias para o procurador-geral Cllr. O estudante Frank Moses Dean e o Ministro das Finanças Samuel D. Toya, Presidente, a PPCC reapresentou o processo de cadastro biométrico e eliminou complicações por parte dos licitantes e o vídeo deve ser gravado para servir de referência permanente pela comissão avaliadora durante o processo de reavaliação, visto que tal apresentação é um fator crítico na a avaliação de acordo com as submissões do NEC.

“Isso deve ser feito para permitir que o NEC tenha princípios de transparência e justiça na revisão dos principais requisitos de desempenho ao avaliar os licitantes; a gravação de vídeo é fundamental para exibir evidências de animação do desempenho de equipamentos e sistemas biométricos demonstrados pelos licitantes”, enfatiza o Presidente do PPCC.

O pedido da KPN ao NEC para reavaliar as propostas fez com que os comissários das casas eleitorais se perguntassem e se preocupassem exatamente com o que a casa de aquisições queria.

O NEC também questiona por que o PPCC não comentou sobre a experiência e/ou capacidade de qualquer outro licitante de pré-financiamento, mas concluiu sua comunicação com um pedido para chamar os licitantes de volta para fazer outro lance físico para seus registros e cancelar suas cópias ; A apresentação deve ser gravada em vídeo; E que a Comissão Nacional de Eleições deve reavaliar as propostas dos licitantes.

A Comissão de Eleições Gerais ordenou “que o NEC conduza uma avaliação abrangente, levando em consideração os requisitos obrigatórios estipulados em seu documento de licitação emitido aos licitantes, e que o NEC faça todos os esforços para garantir a justiça e a transparência da revisão de acordo com as normas vigentes. procedimentos.”

Foram 6 licitantes. Laxton Group Limited; A joint venture entre Waymark Infotech e Mwenata; Serviços Eleitorais Internacionais; A joint venture da Ekemp International Limited, INITS Limited e Palm Insurance Inc. A joint venture da Professional Services Inc. e HID Global; e Network Solutions Liberia Ltd.

As propostas foram abertas em 29 de julho de 2022 pelos representantes dos licitantes e outros observadores. O NEC disse que as informações das propostas dos licitantes, relacionadas à resposta financeira e capacidade de pré-financiamento, foram lidas em voz alta e documentadas na lista de verificação de abertura das propostas.

A abertura pública das propostas foi em 29 de julho de 2022, e foi formada uma Comissão de Avaliação de Propostas composta por 5 (cinco) funcionários da NEC. A autoridade trabalhou por três (3) semanas e, em 26 de agosto de 2022, apresentou seu relatório ao Comitê de Aquisições da NEC.

O relatório, assinado por todos os cinco membros do comitê, recomendou a joint venture entre Ekemp, INITS e Palm como o licitante mais responsivo e, portanto, exige que o NEC escreva ao PPCC uma solicitação de “não objeção” para adjudicar o contrato à joint venture de Ekemp, INITS e Palm.

Mas a PPCC argumentou que Ekemp International Limited / INITS Limited /O acordo de joint venture da Palm Insurance Inc afirma que a Palm Insurance: 3(c) vii: fornecerá todo o financiamento antecipado que possa ser necessário para a compra de materiais e serviços para a execução efetiva do projeto, e 2(c) vii: fornecerá todos os adiantamentos financiamento Para apoiar o processo de licitação: No entanto, a demonstração financeira da Palm Insurance mostrando sua posição financeira, ao contrário, reflete o patrimônio e o passivo total de $ 2.899.027,00 no final de 2021 (31 de dezembro de 2021).

Resposta da NEC: “Tendo em conta que alguns fornecedores, independentemente da informação nas suas demonstrações financeiras, solicitaram um adiantamento na assinatura do contrato e não oferecem o pré-financiamento como política, a NEC gostaria de informar a PPCC que vê – a responsabilidades financeiras da Ekemp International Limited / INITS Limited / Palm Insurance Inc. em sua totalidade (incluindo o compromisso na página 2, Edição 3 da carta de apresentação para sua apresentação) da seguinte forma:

“3. Garantimos que somos capazes e capazes de fazê-lo Financiamento antecipado Fornecimento e entrega de hardware, software e materiais biométricos para recenseamento eleitoral para as Eleições Gerais de 2023…”

Com isso, o NEC constatou que a joint venture poderia ser pré-financiada no nível de suas responsabilidades. As três partes da joint venture são prestadores de serviços diretos e/ou OEMs, permitindo que os parceiros iniciem as operações imediatamente e as entreguem ao ACNUR dentro dos prazos exigidos. Além disso, os termos do contrato, como entende a PPCC, substituirão cada membro da joint venture com a responsabilidade/responsabilidade individual e individualmente.”

Nota 2 do PPCC: “De acordo com o Relatório de Avaliação de Propostas da NEC, os licitantes também foram avaliados e visualizados para as principais demonstrações de Funções e padrões necessários. PPCC solicita vídeos das apresentações dos fornecedores indicados; E cópias físicas e eletrônicas de apresentações do PowerPoint”.

Resposta do NEC: “O NEC gostaria de informar a PPCC que a apresentação dos fornecedores foi realmente feita perante a Comissão de Avaliação de Propostas para a qual havia apenas propostas físicas, nenhum vídeo foi gravado e a Comissão de Avaliação de Propostas não solicitou que nenhuma apresentação em PowerPoint fosse entregue aos as fotos foram tiradas durante a apresentação e as referidas fotografias foram submetidas ao PPCC em 2 de setembro de 2022.”

PPCC 3. Monitoramento: “isto Contrato de Joint Venture (JV) Ekemp/Palm Insurance Ltd./INITS não documentado.”

Resposta do NEC: “O NEC gostaria de informar a PPCC que o documento de licitação padrão não exigia que os licitantes documentassem seu acordo de joint venture.”

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