Gerente Financeiro – Sete Dias de Trabalho

O Diretor Financeiro (CFO) é responsável por garantir a integridade financeira das informações e sistemas financeiros da organização. Os deveres incluem estabelecer, implementar e manter todos os sistemas de registro, conciliação e controle de todas as transações financeiras da Agência; orçamento. Relatórios internos e externos. Estabelecer e monitorar controles internos e fiscalizar contratos e locações. O Diretor Financeiro compartilha a responsabilidade de apoiar as necessidades de TI e instalações da Agência com o Diretor de Operações. O CFO supervisiona a equipe de contabilidade e o Gerente de RH. Esta posição é um membro do Círculo de Liderança.

Funções básicas

  • Contabilidade e relatórios
  • Iniciar, colaborar, preparar e promulgar práticas padrão relacionadas a políticas contábeis e procedimentos de custos. Garantir que os princípios contábeis geralmente aceitos e os padrões de auditoria contábil do governo sejam seguidos.
  • Manter o plano de contas e supervisionar o registro de todas as transações financeiras da Agência de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos
  • Preparar demonstrações financeiras mensais da agência para diretores de programa, comitê financeiro do conselho e conselho completo
  • Supervisionar auditorias financeiras independentes anuais, preparação da declaração de imposto F-990 e revisões da agência financeira de transações e relatórios financeiros
  • Supervisionar o pessoal financeiro responsável por transações bancárias online, reconciliações bancárias, contas a pagar, reconciliações de contas e várias outras responsabilidades financeiras
  • Preparar lançamentos de diário para registrar várias transações contábeis relacionadas à folha de pagamento, provisões mensais, ativos líquidos restritos, atividades de investimento mensais, lançamentos de final de mês e outros ajustes.
  • 2. Controle, análise e orçamento

o Garantir que os controles internos sejam adequados, atualizados e seguidos

o Preparar e interpretar demonstrações financeiras, demonstrações de custos e informações gerenciais, incluindo comparações com valores orçados

o Preparar o orçamento operacional anual em cooperação com os gerentes de programas e departamentos

o Preparar e interpretar orçamentos de programas individuais e reunir-se mensalmente com todos os gerentes de programas para revisar os resultados. Trabalhar com o CEO para responder a variações significativas.

o Supervisionar o processamento e a precisão da folha de pagamento da agência

o Revisão de todas as despesas para garantir a adequação

o Supervisionar a contabilidade de uma subsidiária integral, incluindo consolidação para relatórios

  • 3. Gestão de Subsídios e Contratos

o Coordenar e colaborar com funcionários seniores de desenvolvimento, comunicações e livros de subsídios na preparação de orçamentos de subsídios de financiadores privados antes de conceder subsídios e relatar gastos de subsídios de acordo com os padrões dos doadores.

o Articulação com instituições e agências de financiamento estaduais e federais em relação a renovações de contratos, orçamentos e relatórios financeiros

o Criar e manter todos os cronogramas de alocação de subsídios para registro adequado em relatórios financeiros.

o Estabelecer e manter um sistema de controle de concessões e contratos suficiente para atender aos requisitos de cada financiador e requisitos de agência

o Preparar relatórios financeiros e coordenar com a equipe apropriada os relatórios do programa para apresentação oportuna, conforme exigido por cada fonte de financiamento

o Monitorar e rastrear as despesas para cumprir os requisitos da fonte de financiamento, bem como o orçamento e as políticas da agência

  • 4. Contas a Receber, Cobranças, Gestão de Caixa, Recebimentos de Caixa

o Faturamento periódico oportuno de acordo com os requisitos de cada concessão ou contrato

o Supervisionar o recebimento e registro de todos os recebimentos em dinheiro e transações bancárias online

o Manter e gerenciar registros de recebimento de caixa para todas as fontes de financiamento

o Monitoramento de fluxos de caixa e saldos de caixa

o Desenvolver e manter as escalas de remuneração da agência em relação às descrições de cargos

o Desenvolver e manter o pacote de remuneração dos funcionários da agência, incluindo benefícios, para se manter competitivo no mercado de trabalho e adicionar à agência um local preferencial para trabalhar

o Participar da revisão e decisões relacionadas aos contratos anuais de benefícios dos funcionários em andamento

o Garantir a manutenção adequada dos registros de recursos humanos e folha de pagamento

o Supervisão do Gerente de RH

  • 6. Outros deveres
  • Supervisionar a compensação anual de trabalhadores e renovações de contratos de seguro de propriedade/responsabilidade, relatórios e pagamentos durante o ano
  • Gestão de licenças e contratos empresariais, incluindo contratos de aluguer de fotocopiadoras e contratos de aluguer de instalações como inquilino e locador; Contratos de empreiteiros independentes. Serviços da Web e da Internet
  • Os membros do comitê de investimento se reúnem a cada três meses com os gestores de investimento para revisar o desempenho da carteira e a estratégia de investimento futura
  • Supervisionar a contabilidade do programa de mentoria externa para o qual a Spectrum atua como agente financeiro
  • Supervisionar um contratado de suporte de TI externo, incluindo reuniões mensais de planejamento.
  • Contratar, treinar e avaliar o desempenho de todo o pessoal financeiro e apoiar o seu desenvolvimento profissional
  • Outros deveres e projetos conforme atribuído

Conhecimento e habilidades

  • Um diploma mínimo de quatro anos em contabilidade ou áreas afins, MBA ou CPA.
  • Pelo menos cinco anos de experiência de gestão sênior em contabilidade como controlador financeiro, CFO, CFO ou posição similar, de preferência em um ambiente sem fins lucrativos
  • Pelo menos dois anos de experiência em supervisão de equipe financeira
  • Compromisso com o valor da diversidade em termos de gênero, raça, idade, nível socioeconômico, orientação sexual e religião
  • Proficiência em software de contabilidade integrado, Excel e Word
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e auditiva
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e participar ativamente como membro de uma equipe
  • Capacidade de organizar o trabalho e gerenciar o tempo para concluir tarefas e cumprir prazos, incluindo a capacidade de se adaptar às mudanças de prioridades
  • Capacidade de se relacionar com uma ampla gama de pessoas e flexibilidade para lidar com diversas funções de trabalho
  • Compreensão básica de questões financeiras de serviços humanos, incluindo contratos governamentais e financiamento de subsídios
  • Compreensão básica de sistemas de TI e projetos/configurações

Ambiente de trabalho

Ambiente geral de escritório com necessidade de viagens ocasionais.

Os deveres e responsabilidades acima descrevem a natureza geral e o nível de trabalho realizado neste trabalho. Não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todos os deveres e responsabilidades do trabalho dos funcionários assim classificados.

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