Woman at desk with boss dropping off endless paperwork, data driven

Governo orientado por dados do Módulo 4 ERP

Sally Murdoch, Gerente do Setor Público da Unidade 4, discute a quebra de silos para criar uma cultura orientada por dados no governo e na administração pública

O setor público enfrenta muitos desafios que precisam ser enfrentados nos dias de hoje. Mas um dos maiores assume a forma da carga de gerenciamento. Exploramos como as novas tecnologias corporativas, como o Enterprise Resource Planning (ERP) de última geração, podem ajudar as organizações do setor público a manter a administração e agregar valor a todos os departamentos por meio de soluções orientadas por dados.

Não só há mais do que nunca, mas a proliferação de diferentes tecnologias em diferentes departamentos em diferentes períodos dificultou o gerenciamento.

Orientado a dados, isolado por padrão e por design

Nos últimos 50 anos, sua organização provavelmente acumulou um grande número de sistemas de software diferentes. Cada um será trazido para desempenhar uma função específica e, ao fazê-lo, resolverá um problema específico e os usuários nunca previram a necessidade dos dados coletados para compartilhar com outros sistemas. Portanto, esses sistemas são isolados por padrão e também parcialmente por design.

No entanto, à medida que o setor público está sob crescente pressão para aumentar a responsabilidade e a transparência, aumentar a eficiência e fazer melhor uso dos dados, esses sistemas estão emergindo rapidamente como adequados para o propósito.

O valor dos dados bloqueados em sistemas legados de front office deve ser óbvio. Mas, além disso, as ferramentas usadas pelos departamentos de finanças e recursos humanos – seja nas áreas de gestão de dinheiro e pessoas hoje ou gestão de talentos e análise de dados – contêm uma riqueza de dados que podem ser usados ​​para aumentar a eficiência e a produtividade e tornar a sua organização operações de bons negócios mais transparentes.

Por que personalizar quando você pode colaborar para quebrar os silos

Com formas muito específicas de trabalhar e necessidades crescentes de segurança em torno dos dados, o governo tem sido particularmente lento para enfrentar o desafio de integrar sistemas entre departamentos.
Mas, apesar disso, como o parceiro preferido de Enterprise Resource Planning (ERP) para organizações governamentais em muitos países, estamos começando a ver uma onda real de mudança por meio de soluções colaborativas. Temos muito orgulho em dizer que muitos deles vêm de nossos clientes.

Câmara Municipal de Southampton

O Southampton City Council é uma autoridade unitária na Inglaterra que adota serviços digitais modernos como um elemento-chave para simplificar a prestação de serviços, aprimorar a experiência do cidadão e aumentar a eficiência.

Até recentemente, muitos dos dados que suportavam os serviços do conselho estavam trancados em silos separados e fragmentados, minando a oportunidade de fornecer serviços compartilhados baseados em valor. O Módulo 4 foi capaz de fornecer a eles as soluções de software de que precisavam, fáceis de usar, tarefas de rotina automatizadas e insights gráficos oportunos para decisões mais rápidas e informadas.
Um modelo de nuvem flexível e adaptável melhora a colaboração e aumenta a flexibilidade. Os sistemas consolidados de RH e folha de pagamento economizaram 500 horas de tempo da equipe e £ 80.000 em custos por ano, e a Smarter Finance forneceu um único registro de cofinanciamento para todas as partes interessadas, tornando o Finance um parceiro de negócios.

“O módulo 4 torna o conselho mais inteligente e eficiente. Ao automatizar e simplificar os processos na nuvem, além de oferecer autoatendimento, o Southampton City Council pode direcionar mais recursos para serviços de linha de frente.” Helen Baker, Diretora de Suporte e Desenvolvimento de ERP, Southampton City Council

Pesquisa Florestal

Forest Research é o principal fornecedor de pesquisa de árvores do Reino Unido. Internacionalmente, eles são conhecidos pelas pesquisas que fazem para apoiar florestas sustentáveis ​​e proteger habitats e biodiversidade. Ação é necessária agora para sua missão principal de proteger as florestas do Reino Unido de um número crescente de ameaças. Para conseguir isso, eles estão repensando como lidar com esse problema e usando a tecnologia para liberar as pessoas para se concentrarem no trabalho que mais importa.

O software com visão de futuro inclui uma plataforma abrangente de finanças e RH que inclui contabilidade geral, contas a pagar e receber, compras, pedidos de vendas, projetos, faturamento, preços, ausências de funcionários, planilhas de horas e um planejador de recursos de pessoas. Essa visão única e integrada da pesquisa florestal fornece uma ferramenta poderosa para crescimento e responsabilidade. A equipe pode aproveitar insights significativos para transformar seu local de trabalho.

A organização agora conseguiu eliminar a maioria de seus sistemas desatualizados, criar uma cultura digital, aumentar a adoção dos funcionários, pagar 99% dos fornecedores em dez dias e oferecer recursos de monitoramento financeiro em tempo real.

“É imperativo que tenhamos uma única fonte de finanças e a verdade sobre RH. As informações de gerenciamento que fornecem nos permitem ter mais confiança em nossas decisões, atingir metas financeiras de forma consistente e alcançar uma ótima experiência para os funcionários. Eu adoro o Módulo 4. Sua tecnologia, pessoas e roteiro garantem que a For the future Forest Research atinja seus objetivos financeiros.” Diretor Financeiro de Pesquisa Florestal

4 unidade de ERP faz dos silos uma coisa do passado

As soluções de ERP de última geração são projetadas desde o início para eliminar modelos operacionais isolados em setores centrados nas pessoas, como governo e administração pública. Nossa arquitetura nativa da nuvem permite que sua organização armazene e processe dados com segurança em todos os departamentos, e nosso modelo de microsserviços e recursos de personalização de token zero permitem que todos que usam o sistema criem as ferramentas e os recursos necessários para atender seus próprios negócios— suas cargas de trabalho e requisitos — tudo em uma solução.

Para ver o que o Módulo 4 pode fazer pelo setor público, confira nosso Industry Focus interativo aqui. Para descobrir como nosso sistema ERP pode proporcionar economia, eficiência e valor reais em sua organização, confira nosso ERP ROI Calculator.

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