Gerente de Serviços Corporativos (leia anúncio) – Senegal

Reportando-se ao Chefe da Delegação do Cluster do País, o objetivo deste cargo é liderar uma unidade que garante o bom funcionamento dos Serviços Corporativos do Cluster de forma coordenada, apoiando a agenda nacional de desenvolvimento comunitário. O Gerente de Serviços de Suporte é responsável por supervisionar o planejamento, gerenciamento e controle dos recursos disponíveis para entregar as atividades acordadas de Finanças, Administração, Recursos Humanos, Assuntos Jurídicos, Tecnologia da Informação, Transformação Digital, Logística e Compras, Continuidade de Negócios e Segurança para um delegação do grupo de países.

Coordenação de Serviços de Apoio

  • Atuar como consultor de confiança do chefe da delegação do grupo de países em assuntos relacionados às áreas de responsabilidade.
  • Garantir a coerência e coordenação organizacional geral, gerenciamento de risco sólido, conformidade e supervisão.
  • Liderar o desenvolvimento de sistemas, programas, políticas e ferramentas corporativas significativas, a entrega eficaz de serviços corporativos e o fornecimento eficaz de suporte administrativo dentro do escritório do cluster.
  • Apoiar e supervisionar os colaboradores e dar-lhes as orientações necessárias para que alcancem os resultados desejados nas suas funções e responsabilidades.
  • Trabalhar como consultor técnico e consultor para as Sociedades Nacionais com o apoio da delegação do Qatari Cluster em trabalhos de serviços corporativos. Assegurar a implementação de atividades regulares de capacitação em coordenação com as Sociedades Nacionais.

Prestar e melhorar o serviço

  • Supervisionar a contratação de um consultor jurídico independente de alta qualidade para apoiar as necessidades da delegação do bloco do país.
  • Supervisionar a implementação efetiva da Política de Continuidade de Negócios da Federação Internacional e garantir a coordenação e alinhamento com a política global, levando em consideração os contextos nacionais e as estruturas legais.
  • Responsável pelo planejamento, gerenciamento e acompanhamento do plano de continuidade de negócios. Fornecer aconselhamento e apoio às Sociedades Nacionais no campo da continuidade de negócios, conforme necessário.
  • Garantir que todas as estruturas e operações da IFRC no escritório e áreas de operações cumpram os requisitos mínimos de segurança (MSR). Fornecer proteção adequada a todo o pessoal, ativos e operações sob a responsabilidade da Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho, garantindo que todas as ameaças de segurança identificadas sejam prevenidas ou mitigadas.
  • Garanta que o gerenciamento de segurança abrangente e eficaz 24 horas por dia tenha um impacto positivo nas práticas operacionais. Garantir que todos os procedimentos e políticas de gerenciamento de segurança sejam desenvolvidos adequadamente.

Função de Gestão de Recursos Humanos:

Supervisionar a criação de uma abordagem coerente para todos os aspectos do gerenciamento de recursos humanos – incluindo aquisição e gerenciamento de talentos, desenvolvimento de funcionários, análise e relatórios de RH, desempenho, aprendizado e desenvolvimento, remuneração e benefícios e conformidade.

  • Fornecer supervisão geral para a equipe de RH; Diretor Sênior, Serviços Corporativos (Finanças e Recursos Humanos).
  • Contribuir para o entendimento, implementação e adesão às políticas e procedimentos de recursos humanos e à estrutura de competências da Federação Internacional.
  • Garantir a renovação oportuna de contratos de pessoal, avaliações de desempenho, atualização de regulamentos nacionais de pessoal, anexos, políticas, processos de recrutamento, revisão de custo de vida (COLA) e pesquisa salarial, se necessário.
  • Fornecer conselhos precisos, apropriados e oportunos aos gerentes e funcionários sobre questões de gestão de recursos humanos.
  • Supervisionar a indução efetiva de novos funcionários, incluindo a conclusão da folha de pagamento apropriada e outra documentação.
  • Assegurar a implementação de sistemas eficazes e confidenciais de gestão de dados e manutenção de registos em relação ao seguinte:
    • Perfis
    • Saúde e segurança Ocupacional
    • Indenização e reabilitação de trabalhadores
    • Revisão e desenvolvimento de desempenho
    • treinamento e desenvolvimento

Serviços Financeiros e Estrutura de Controle Interno

Liderar o planejamento financeiro, gestão e controle de recursos para a entrega efetiva e eficiente do escritório do cluster.

Gestão financeira

  • Fornecer supervisão geral para funcionários de serviços corporativos (finanças e recursos humanos).
  • Garantir que todas as transações financeiras regulares da IFRC, gerenciamento de caixa e documentação sejam feitas em tempo hábil, de acordo com as diretrizes, políticas e regulamentos atuais da IFRC.
  • Em colaboração com Gerentes de Programa e bolsistas de Finanças Regionais, preparar, revisar e atualizar orçamentos para projetos financiados pelo Consórcio Internacional.
  • Preparar relatórios financeiros para os doadores, incluindo contas de equilíbrio, notas de entrega, etc.
  • Assegure-se de que o acordo do projeto para o sistema de transferência de dinheiro esteja em vigor, com um detalhamento claro do orçamento, plano do projeto, cronograma de implementação e prazos de apresentação de relatórios.
  • Monitorar pedidos em dinheiro e analisar em relação ao contrato de projeto assinado.
  • Juntamente com o escritório regional da IFRC em Nairobi, gerenciando promessas de dinheiro e reportando aos doadores.
  • Garantir o cumprimento rigoroso das diretrizes dos doadores e da Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho na implementação do programa.
  • Assegurar uma comunicação e coordenação financeira eficaz entre a delegação do agrupamento de países e o escritório regional da IFRC em Nairobi, Quénia.
  • Garantir os mais altos padrões de relatórios financeiros.
  • Apoiar a melhoria da gestão do desempenho financeiro no NS.

Gerenciar e supervisionar as funções administrativas, logísticas e de tecnologia da informação.

Administração

Assegurar a prestação eficiente e eficaz de serviços administrativos (por exemplo, reuniões, conferências, tradução, interpretação, arquivo, seguros, viagens, instalações e escritórios) no escritório do cluster.

  • Fornecer supervisão geral para Administrador, Serviços Corporativos (Administrador, TI e Logística).
  • Desenvolver e manter um escritório de delegação de grupo de países claro e eficaz – procedimentos administrativos em Dakar em linha com os processos e procedimentos da IFRC.
  • Assegurar a prestação atempada de serviços administrativos aos delegados da UIT (tanto no escritório como no alojamento) e ao pessoal nacional mediante pedido.
  • Garantir a prestação tempestiva de serviços administrativos ao PNS conforme exigido por contratos de integração ou de serviço.
  • Coordene e gerencie sistemas eficazes de gerenciamento de informações, incluindo arquivamento (eletrônico e cópias impressas), recursos de biblioteca, diretrizes, políticas, bancos de dados e correspondência.
  • Assegurar a gestão eficaz de todos os contratos, acordos, memorandos de entendimento e outros documentos legais.

Tecnologia da informação e transformação digital

Apoiar a entrega da transformação digital de negócios para a Secretaria-Geral, bem como infraestrutura de TI de alta qualidade, serviços de comunicação, colaboração e coesão na entrega da estratégia de transformação digital da UIT em nível de associação em estreita coesão com colegas de TI no Escritório Regional.

  • Supervisionar o suporte fornecido pelo Oficial de Serviços de Suporte (administrador, TI e registros) a vários usuários/partes interessadas e garantir que os protocolos padrão da IFRC sejam seguidos e cumpridos.
  • Garantir a preparação e geração oportuna de produtos de informação, como gráficos, painéis e mapas para compartilhamento e disseminação de informações para as partes interessadas relevantes.

gestão da cadeia de abastecimento

Liderar a coordenação e gestão geral das atividades da cadeia de suprimentos, garantindo que os recursos estejam alinhados com a estratégia GLS do Consórcio. Garantir que os objetivos de aquisição sejam atendidos e melhorar a qualidade do serviço e a relação custo/eficácia comercial.

  • Em estreita coordenação entre as várias partes interessadas e parceiros, coordene e gerencie o apoio logístico em nível de país para as atividades da IFRC de acordo com os padrões, práticas e procedimentos da IFRC.
  • Liderar a coordenação com outras agências humanitárias/governamentais do cluster para garantir um serviço logístico de boa qualidade que atenda às necessidades dos parceiros e usuários do serviço, evitando duplicação e focando na prestação de assistência a grupos vulneráveis.
  • Certifique-se de explorar as melhores e mais econômicas opções de fornecimento (levando em consideração os acordos-quadro globais disponíveis).
  • Supervisionar as atividades relacionadas à aquisição local, garantindo a conformidade com os procedimentos de aquisição da IFRC para solicitações de logística, licitações locais, análise comparativa de propostas, adjudicação de contratos e manutenção de registros de padrões de auditoria completos.
  • Garantir a Frota da IFRC (todos os ativos implantados na operação, incluindo recursos da IFRC e recursos integrados de serviços de segurança alimentar em nível nacional, de acordo com as estratégias/procedimentos da GLS e o manual da frota, bem como diretrizes, padrões e processos Outros para garantir o fornecimento de um serviço de alta qualidade serviço para atender aos requisitos e usuários do serviço com os objetivos de segurança, controle ambiental e gestão de frota
  • Prestação de assessoria e contratos de bens e serviços exigidos pela delegação do bloco do Catar.

Matriz Eficaz e Gestão de Pessoas

  • Assegurar uma equipa bem gerida ao mesmo tempo que promove uma cultura de desempenho e aprendizagem contínua.
  • Contribuir para uma coordenação eficaz com as unidades técnicas dentro da estrutura do escritório regional.
  • Assegurar uma coordenação eficaz com os pontos focais dos vários escritórios da Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho.

Como aplicar

Esta é uma posição de Oficial Nacional, aberta a cidadãos do Senegal e titulares de autorizações de trabalho para o Senegal.

Os candidatos devem se inscrever antes de 21 de setembro de 2022 por meio do site da Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho no link abaixo:

Gerente de Serviços Corporativos (anunciado)

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