Job: Senior Finance Manager at Jhpiego – John Hopkins University

Cargo: Diretor Financeiro Sênior da Jhpiego – Johns Hopkins University

ID do trabalho: 2022-4745

Resumo

  • O Gerente Financeiro Sênior (SFM) se reporta ao Diretor de Finanças e Operações (DFO) e será responsável por fornecer uma supervisão sólida da gestão financeira dos projetos atribuídos.
  • Ele/ela supervisionará os aspectos financeiros, contratuais e de conformidade locais dos projetos atribuídos e trabalhará em estreita colaboração com o DFO e a equipe do projeto para garantir a precisão dos relatórios financeiros e contratuais do projeto.
  • A SFM garantirá que os relatórios financeiros cumpram as práticas contábeis padrão e sigam as regras e regulamentos da Jhpiego e da USAID.
  • Ele/ela será responsável por garantir a conscientização de custos e gastos efetivos e por implementar e manter o sistema de contabilidade financeira no local e o sistema de escrituração necessário para garantir a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras do projeto.

responsabilidades

  • Planejamento financeiro, orçamento e relatórios para projetos ativos da Jhpiego atribuídos.
  • Fornecer orientação às equipes do programa (incluindo sub-vencedores) em relação aos requisitos financeiros para projetos
  • Realizar visitas de observação de campo para sub-premiações e capacitação, conforme necessário
  • Executa e supervisiona a preparação de relatórios financeiros precisos e processo de pagamento de acordo com o sistema financeiro aplicável da Jhpiego.
  • Prepara o relatório financeiro mensal usando o software de financiamento da agência, ou seja, QuickBooks Enterprise (QBE), garantindo precisão e envio oportuno à sede.
  • Use vários aplicativos de software, como planilhas, bancos de dados relacionais, pacotes estatísticos e pacotes gráficos para compilar, analisar e formatar dados e/ou relatórios.
  • Garantir que os sistemas de gestão financeira forneçam divulgação precisa, atual e completa das transações financeiras
  • Monitora de perto o fluxo de caixa e garante que os orçamentos sejam seguidos para que os gastos estejam no caminho certo
  • Projeta e implementa controles internos sólidos, implementando recomendações de revisões de conformidade
  • Implementa e orienta a equipe sobre políticas e procedimentos e lidera treinamentos, conforme necessário
  • Revisar pagamentos e folhas de pagamento para correção e precisão
  • Fornece assistência, conforme necessário, aos sub-recipientes locais sobre conformidade financeira e relatórios
  • Prepare orçamentos precisos, rastreie despesas e garanta que os controles financeiros necessários e os mecanismos de controle de custo e desempenho estejam em vigor e sejam cumpridos.
  • evita gastos excessivos ou insuficientes de orçamentos,
  • Garante as salvaguardas adequadas para os fundos e garante a conformidade com os procedimentos financeiros, contábeis e administrativos globais aplicáveis ​​no USG e Jhpiego.
  • Lidera o desenvolvimento, controle e revisão de orçamentos de projetos
  • Revise a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento versus despesas para determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas, conforme apropriado
  • Garante a razoabilidade das previsões financeiras
  • Faz ajustes no orçamento do estado e outras medidas de otimização de custos, conforme necessário.
  • Garantir que fundos suficientes estejam disponíveis em todos os momentos para atender às necessidades do projeto
  • Revisar reconciliações bancárias mensais para garantir que o balanço patrimonial corresponda aos registros financeiros regulatórios
  • Trabalha como parte da ligação da Jhpiego com funcionários do banco
  • Garantir que os registros financeiros sejam mantidos adequadamente e prontamente disponíveis durante as auditorias e todas as revisões de terceiros, como aquelas conduzidas por doadores e reguladores
  • Garantir a total conformidade com os requisitos legais e legislativos do país (por exemplo, declaração de IVA/impostos, apresentação de declarações fiscais, transferências de pensões, etc.).
  • Revisa, ajusta e monitora todas as contas do projeto, incluindo as principais contas de operação de software
  • Determine as taxas e projeções mensais do projeto atualizadas para apoiar a precisão da previsão e a conclusão do programa, conforme necessário.
  • Garante que os registros contábeis adequados estejam em vigor com um sistema de retenção de documentos sólido em funcionamento o tempo todo
  • Revisar regularmente as transações contábeis dentro da autoridade delegada para garantir que os custos sejam permitidos e razoáveis
  • Revisa regularmente QBE: revisão de balanço, análise de envelhecimento, razão geral detalhada, despesas por números de pedidos internos (IONs) etc.
  • Revise sua solicitação de renovação mensal do QBE
  • Trabalha em colaboração com o Diretor de Finanças e Operações para garantir o projeto adequado, relatórios financeiros, gastos e conformidade com os termos e condições do projeto.
  • Garantir que os recursos da USAID e de outros doadores sejam adequadamente direcionados para as prioridades do programa e alinhados com os planos de trabalho do programa.
  • Atuar como especialista para funcionários não financeiros nas regras e políticas da USAID, JHU e Jhpiego.
  • Fornece supervisão financeira e gerenciamento executivo para a equipe de finanças no escritório de Abuja e suporte técnico para equipes de financiamento em escritórios de campo.
  • Estabelece outras atividades relacionadas aos projetos conforme designado pelo supervisor

Qualificações requeridas

  • Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou equivalente reconhecido
  • É necessário um MBA em Contabilidade ou Qualificação Profissional (CPA, ACCA ou equivalente).
  • Pelo menos 10 anos de experiência em contabilidade financeira.
  • Trabalho anterior em uma ONG internacional em nível gerencial
  • Conhecimento de regulamentos, procedimentos e requisitos de doadores institucionais (Nações Unidas, USAID/CDC, DFID, etc.).
  • Experiência prática usando o software de contabilidade QuickBooks
  • Experiência no uso de software de gerenciamento de orçamento para análises e relatórios

Faixa salarial
N1.170.000 – N1.300.000 por mês (bruto).

Benefícios:
A Jhpiego oferece um pacote abrangente de benefícios para funcionários, incluindo:

  • Planos médicos e odontológicos
  • Licença remunerada
  • Licença e licença médica
  • Seguro de Acidentes Pessoais
  • 403(b) plano de aposentadoria
  • Seguro de vida e invalidez
  • seguro de viagem
  • Plano de assistência educacional e muito mais.

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